Merkmal

Erläuterung

Nutzen

Präsenz Status

Sehen Sie den Präsenz Status der Kollegen UND machen Sie Ihren Status bekannt

Präsenz wird automatisch gesetzt, abhängig vom Telefon Status oder vom Outlook Kalender (nach Schlagwörter z.B. “Besprechung” oder “Urlaub”)

Intuitive Icons in myPortal zeigen wer verfügbar ist

Sie sehen den Status aller internen Teilnehmer auf einem Blick

Ändern Sie Ihren aktuellen Status über den Desktop oder über das Telefon

Outlook Plug-in

 Ein vertrautes Kommunikationsportal für
“Power-User”

Einbindung von myPortal in Outlook durch ein einfaches Plugin

Outlook Nutzer können die komplette myPortal Funktion einfach integrieren

Sie sehen Ihre gesamte Kommunikation auf einen Blick (Voicemail, Fax, E-Mail, Anruferlisten)

Sprach- und Datenapplikationen integrieren sich nahtlos

Telefonverzeichnisse

Finden Sie Kontakte schnell und einfach mit der kombinierten Telefonbuchsuche

Keine komplizierte Suche nach der richtigen Telefonnummer

Persönliches Telefonbuch: Outlook Kontakte können importiert werden

Firmen Telefonbuch: Firmen Telefonbücher über LDAP Anbindung oder Import

Internes Telefonbuch:
Alle HiPath OpenOffice Benutzer sind automatisch sichtbar

Konferenzserver
(Ad hoc, Meet-me)

Konferenzen einfach und schnell

Planen von Konferenzen mit myPortal

Teilnehmer für “Dial-in” und “Ad-hoc” Konferenzen einfach per Drag & Drop aus den Verzeichnissen hinzufügen

Konferenzen online über myPortal managen

Favoritenliste

Aktueller Überblick zu Teams und  Kollegen ermöglicht schnelle Entscheidungen

Erstellen Sie Ihre Favoriten aus jedem der kombinierten Telefonbücher per „Drag & Drop“

Anwahl der Favoriten, jeder Nummer (Büro, Mobil, etc.) mit einem Klick

Senden einer „Instant Message“ mit einem Klick

Sprach- und Fax-Box

Einfache Priorisierung von Sprach and Fax-Nachrichten. Sofort erkennen, welche Nachricht die wichtigste ist

“Klick & Play” - Abhören via Telefon oder PC-Lautsprecher

Management von Sprachnachrichten einfach via intuitiver GUI (TUI von unterwegs)

Zugriff und Ansicht von Faxen über die persönliche Fax-Box

Abgehende Faxe so simpel wie ein Ausdruck unter Windows

Persönliche Anruferliste

Schnelle Reaktion bei einem verpassten Anruf

Verpasste Anrufe? Machen Sie sich keine Sorge, wen Sie zurück gerufen haben und wen nicht. Das Journal gibt Ihnen den genauen Überblick

Kontakt halten zu Kunden, Lieferanten und anderen leicht gemacht

Ein Klick und Sie rufen Ihren Kontakt zurück

Statusbezogene Anrufweiterleitung

Ihre persönlichen Rufweiterleitungsregeln

Statusabhängige Anrufweiterleitung

Konfigurieren Sie die Anrufweiterleitungen je nach dem aktuellen persönlichen Präsenz-Status

Beispiel: Wenn Sie in einer Besprechung sind, dann leiten Sie die Anrufe automatisch zu Ihrer Voicemail Box

Komfortabler Benachrichtigungsruf

Persönliche Benachrichtigungseinstellungen

Seien Sie informiert und reagieren Sie wenn es nötig ist 

Beispiel: Wenn während einer Pause eine Nachricht ankommt, dann erfolgt ein Benachrichtigungsruf zum Handy

Persönlicher AutoAttendant

Ihr persönlicher AutoAttendant

Ermöglicht Ihren Anrufern Sie zur erreichen

Beispiel: Drücken Sie 1 um eine Nachricht zu hinterlassen oder 2 um meine Sekretärin zu ereichen

Info Popups bei jeder Aktion

Durch die Status Info Popups sind Sie immer informiert

Sie sind sofort informiert wenn ein wichtiger Anruf ankommt

Übernehmen Sie Anrufe während eine Nachricht hinterlassen wird

Bemerken Sie wenn sich der Status ändert

Zeichnen Sie wichtige Anrufe auf, wenn die Verbindung bereits steht